ОРГАНИЗАЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

При организации транспортного обеспечения крупных мероприятий Клиенты, как правило, сталкиваются с проблемой нехватки автомобилей нужного класса у одного подрядчика. У менеджеров, отвечающих за транспорт, увеличивается объем работы из-за работы с несколькими поставщиками и, как следствие, ухудшается качество организации мероприятия: автомобили опаздывают, не приезжают, или водители начинают требовать оплату непосредственно у пассажиров. В целом страдает имидж мероприятия.

Рентакаров обеспечивает организацию транспортного обслуживания крупных мероприятий, предоставляя Клиентам – организаторам данных мероприятий следующие услуги:
1. Подбор и организация работы автомобилей и автобусов нужного класса;
2. Формирование сметы и оптимизация затрат на транспорт;
3. Контроль работы водителей, поддержание необходимого уровня качества оказания услуг;
4. Диспетчеризация автомобилей в ходе мероприятия – планирование, контроль и предупреждение срывов в работе;
5. Управленческая и финансовая отчетность по итогам каждой поездки и в целом по мероприятию.

Для предоставления максимального количества транспортных средств Компания заключила договора со всеми ведущими транспортными компаниями Сочи, сформировав таким образом консолидированный парк в количестве более 200 автомобилей, микроавтобусов и автобусов. При этом цены на предоставляемый транспорт будут либо такими же, как у самих поставщиков, либо ниже.

Передача Рентакарову функций транспортного «генподрядчика» предоставляет Клиентам следующие преимущества:
1. Ведение проекта одним менеджером;
2. Наличие опыта и технологий по организации транспортного обслуживания с количеством привлекаемой техники до 200 единиц;
3. Собственный диспетчерский центр, осуществляющий планирование, контроль и предупреждение сбоев в работе транспорта;
4. Прозрачная финансовая отчетность, основанная на документации по каждой поездке и согласованных тарифах;
5. Возможность сфокусироваться на других более сложных направлениях.

Среди реализованных Компанией крупных транспортных проектов можно выделить визит Оценочной комиссии МОК в феврале 2007г., визит Президента США Дж. Буша в апреле 2008г. и визит Координационной комиссии Международного Олимпийского комитета в апреле 2008г, а также обслуживание более 50 делегаций.